株式会社CockPit Sales（以下「当社」といいます。）は、営業領域に特化したフリーランス支援サービス「セールスPit」およびこれに関連する法人向けウェブサイト・メディア等（以下「本サービス等」といいます。）において取得する個人情報その他の情報を、以下の方針に基づき適切に取り扱います。
適用範囲
本ポリシーは、本サービス等の閲覧、お問い合わせ、資料請求、商談、セミナー申込みその他当社との法人向け接点、ならびに個人向けウェブサイトの閲覧、当社LINE公式アカウント、診断コンテンツ、面談予約その他当社と個人の利用者（営業案件をお探しのフリーランス等の方）との接点を通じて当社が取得する情報に適用されます。
個人情報取扱事業者
名称：株式会社CockPit Sales
住所：〒108-0023 東京都港区芝浦3丁目12番7号 住友不動産田町ビル3F
代表者：代表取締役 鯰江 純樹
取得する情報
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、主に次の情報を取得します。
- お問い合わせフォームに入力された情報：会社名、ご担当者名、メールアドレス、ご相談内容
- 商談・取引等に伴う情報：部署名、役職、電話番号その他の連絡先、希望条件、提案・商談・連絡の内容、契約・請求・取引履歴
- 個人の利用者から取得する情報：氏名、電話番号、メールアドレス、LINEの表示名およびユーザー識別子、就業状況・年収・職種・営業経験年数・案件開始希望時期その他診断コンテンツや面談予約で入力された情報、面談でお伺いした経歴・スキル・希望条件
- 本サービス等の利用に伴い自動的に取得される情報：IPアドレス、Cookieその他の識別子、端末・ブラウザ情報、閲覧ページ、参照元、閲覧日時、操作履歴その他のアクセスログ
- メール等の案内に関する情報：配信への同意・不同意、同意日時、登録経路、配信停止履歴、同意時に表示されたポリシーのバージョン
- その他、利用者が当社とのやり取りにおいて任意に提供した情報
会社名など法人に関する情報のみでは個人情報に該当しない場合がありますが、当社は、個人の担当者情報と一体として管理する情報について、本ポリシーに準じて適切に取り扱います。
取得方法および情報提供の任意性
当社は、適法かつ公正な手段により情報を取得します。お問い合わせフォームなど、本人から書面または電磁的方法で直接個人情報を取得する場合は、本ポリシーへのリンクその他適切な方法により、あらかじめ利用目的を明示します。
情報の提供は任意です。ただし、必須項目をご提供いただけない場合、お問い合わせへの回答、商談の設定その他ご希望の対応ができないことがあります。メールマガジン、セミナーおよびサービス案内の受信への同意は任意であり、同意しないことを理由としてお問い合わせ対応その他の基本的なサービスを不利益に取り扱うことはありません。
お問い合わせフォームには、本人または第三者の要配慮個人情報その他機微な情報を入力しないでください。やむを得ず当該情報を取得する必要がある場合、当社は法令に従い、必要な同意その他の措置を講じます。
利用目的
- お問い合わせ、ご相談、資料請求等への回答および本人確認のため
- 課題・要望の把握、商談の設定、提案、見積り、契約締結、サービス提供、請求およびアフターサポートのため
- 取引先、見込み顧客および関係者との連絡、取引管理、顧客管理ならびに対応履歴の管理のため
- 本サービス等の提供、維持、保護、品質向上、不具合対応および新たなサービス・機能の企画開発のため
- 本サービス等の利用状況を分析し、コンテンツ、導線、営業活動およびマーケティング施策を改善するため
- 個人の利用者に対する案件のご紹介、面談の日程調整および実施、キャリアに関するご相談への対応のため
- LINE公式アカウント等を通じた案件情報およびサービスのご案内のため
- 広告の配信および効果測定のため
- 不正利用、セキュリティ上の脅威、権利侵害その他の問題を防止・調査・対応するため
- 法令、契約および社内規程に基づく記録保存、権利行使、紛争対応ならびにコンプライアンスのため
- 本人の同意を得た場合または法令上認められる場合に、メールマガジン、セミナー、イベント、本サービスおよび当社または共同利用者が提供する関連サービスをご案内するため
- 取得した情報を、特定の個人を識別できない統計的な情報に加工したうえで、当社または当社が提供するサービスに関する広告、広報、IR、マーケティング資料等に利用するため
- 次項に定める共同利用の目的のため
メールマガジン・セミナー等のご案内
当社は、広告宣伝を目的とする電子メール等を送信する場合、法令に従い、原則として事前に本人の同意を取得します。配信への同意は、プライバシーポリシーへの同意とは分けて取得します。
配信を希望しなくなった場合は、各メールに記載する配信停止方法または本ポリシー末尾の窓口から、いつでも配信停止を申し出ることができます。なお、配信停止後も、契約の履行、お問い合わせへの回答、セキュリティ上の連絡その他広告宣伝を目的としない重要な連絡を行うことがあります。
Cookie、アクセス解析等
当社は、本サービス等の機能提供、利便性向上、利用状況の把握、コンテンツ改善、セキュリティ確保および広告・マーケティング施策の効果測定のため、Cookieその他これに類する技術を利用することがあります。
これらの情報は、それ単独では特定の個人を識別できない場合がありますが、当社が保有する他の情報と容易に照合でき、特定の個人を識別できる場合には、個人情報として取り扱います。利用者はブラウザの設定等によりCookieを無効化できますが、本サービス等の一部機能が利用できなくなることがあります。
第三者が提供するアクセス解析、広告、フォーム、動画、チャットその他のツールを導入し、利用者の端末から当該第三者へ情報を送信する場合、当社は導入前に、法令に従い、送信先、送信される情報、利用目的および停止方法等の必要事項を本サービス等の分かりやすい場所で公表します。
当社は、個人向けウェブサイトにおいて、以下の外部サービスを利用し、利用者の端末から情報を送信しています。
- 送信先：Meta Platforms, Inc.（Metaピクセル）
- 送信される情報：閲覧したページのURL、閲覧日時、IPアドレス、ブラウザ・端末情報、Cookie等の識別子、ボタンのクリック等の操作情報
- 当社の利用目的：広告の効果測定および配信の最適化
- 送信先における利用目的：Meta社のプライバシーポリシーに従い、同社の広告配信、サービスの改善等に利用されます
- 送信先のプライバシーポリシー：Meta社のプライバシーポリシー
- 停止方法：ブラウザの設定によるCookieの無効化、またはMetaの広告設定からの変更
株式会社CockPitホールディングスとの共同利用
当社は、以下のとおり、個人データを株式会社CockPitホールディングスと共同利用することがあります。共同利用は、以下に示す目的および必要な範囲に限って行います。
共同利用する個人データの項目
- 会社名、部署名、役職、氏名、メールアドレス、電話番号その他の連絡先
- お問い合わせ・ご相談内容、希望条件、提案・商談・連絡の内容および対応履歴
- 契約、請求、取引、サービス利用およびサポートに関する情報
- メール等の案内に関する同意・不同意および配信停止に関する情報
共同して利用する者の範囲
- 株式会社CockPit Sales
- 株式会社CockPitホールディングス
共同利用する者の利用目的
- お問い合わせ、ご相談、商談、契約、請求、サポート等への適切な対応および両社間の連携のため
- セールスPitならびに両社が提供する営業支援、人材関連その他の関連サービスの提案、提供および品質向上のため
- 本人の同意を得た場合または法令上認められる場合に、セミナー、イベント、サービス等をご案内するため
- グループの事業計画、サービス開発、営業・マーケティング施策、業績管理、内部統制、リスク管理およびコンプライアンスのため
共同利用する個人データの管理について責任を有する者
株式会社CockPit Sales
〒108-0023 東京都港区芝浦3丁目12番7号 住友不動産田町ビル3F
代表取締役 鯰江 純樹
第三者提供
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令上の事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 学術研究機関等への提供その他個人情報保護法で認められる場合
個人情報保護法上、委託、事業承継または上記の共同利用に該当する提供は、第三者提供に該当しません。
当社は、個人の利用者に案件をご紹介するにあたり、紹介先企業に対し、氏名、経歴、スキル、希望条件その他必要な情報を提供することがあります。この場合、案件ごとに、紹介前に本人の同意を得たうえで、必要な範囲に限り提供します。
取扱いの委託およびシステムでの管理
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、システムの開発・運用、クラウド保管、顧客管理、メール配信、アクセス解析、問い合わせ対応その他の業務を外部事業者に委託することがあります。この場合、委託先を適切に選定し、契約による義務付け、取扱状況の確認その他必要かつ適切な監督を行います。
当社は、取得した情報を、自社システムおよびクラウド型業務管理サービス（kintoneを含みます。）その他当社が選定したシステムで管理することがあります。これらのサービス提供事業者が当社の委託先として情報を取り扱う場合、当社の指示および契約に基づく必要な範囲に限定します。
また、当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、当社と業務委託契約を締結する稼動者（フリーランス人材）に対し、企業のご担当者様の氏名、連絡先、商談・業務に関する情報を共有することがあります。この場合、当該稼動者に対し、契約による秘密保持その他の義務付けおよび必要かつ適切な監督を行います。
保存期間
当社は、利用目的の達成に必要な期間、または法令、契約、紛争対応、監査その他の正当な事業上の必要性に基づく期間に限り、取得した情報を保存します。保存の必要がなくなった情報は、法令および社内規程に従い、復元困難な方法で削除、廃棄または匿名化します。
安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、事業の規模、情報の性質および取扱状況に応じ、次の措置を含む必要かつ適切な措置を講じます。
- 基本方針および個人データの取扱いに関する社内規程の整備
- 取扱責任者、取扱担当者、取扱範囲および事故発生時の報告・対応体制の明確化
- 役職員に対する秘密保持義務の設定および定期的な教育
- 個人データを取り扱う区域、端末、媒体および書類の適切な管理
- アクセス権限の制御、認証管理、通信の暗号化、不正アクセス・マルウェア対策およびログ管理
- 委託先の選定、契約、監督および定期的な見直し
- 外国において個人データを取り扱う場合における、当該国の個人情報保護制度および委託先等の安全管理措置の把握
- AI関連サービスの利用にあたり、入力した情報が提供事業者の機械学習等に二次利用されない設定の適用その他必要な措置
なお、当社が業務上利用するAIサービスについては、入力された情報がサービス提供事業者側のモデル学習等に利用されない設定を確認・適用したうえで運用しており、お客様からお預かりした情報がAIの学習データとして第三者に利用されることはないように必要な措置を講じています。
安全管理措置の具体的内容については、安全管理に支障を及ぼすおそれがある事項を除き、本人からの求めに応じて遅滞なく回答します。
保有個人データに関する請求
本人は、当社が保有する本人の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止または第三者提供記録の開示を、法令に基づき請求できます。
請求を希望する場合は、本ポリシー末尾の窓口へ、請求内容、氏名、会社名および当社に登録したメールアドレス等を記載してご連絡ください。当社は、請求者が本人または正当な代理人であることを確認するため、必要かつ適切な範囲で追加情報または本人確認書類の提示をお願いすることがあります。確認方法および回答方法は、個別にご案内します。なお、開示または第三者提供記録の開示の請求にあたっては、電磁的記録の提供による方法その他の開示方法をご指定いただけます。ご指定の方法による開示が困難な場合は、書面の交付により開示します。
請求への対応は原則として無料です。ただし、郵送その他特別な方法を希望され、実費が生じる場合には、事前にその内容と金額をお知らせし、同意を得た上で合理的な範囲の実費をご負担いただくことがあります。法令により請求に応じないことが認められる場合は、その全部または一部に応じないことがあり、その場合は法令上説明を控える必要がある場合を除き、理由を説明するよう努めます。
本ポリシーの変更
当社は、法令の改正、サービス内容または情報の取扱いの変更その他の必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後のポリシーは、本サービス等への掲載その他適切な方法で公表し、記載された適用日から効力を生じます。
利用目的を、変更前の利用目的と合理的な関連性を有しない範囲へ変更する場合、共同利用の範囲を本人が予測できない範囲へ拡大する場合その他法令上同意が必要な変更を行う場合は、あらためて本人の同意を取得します。
お問い合わせ・苦情申出先
個人情報の取扱い、メール配信の停止、開示等の請求または苦情については、以下の窓口までご連絡ください。
株式会社CockPit Sales 個人情報お問い合わせ窓口
住所：〒108-0023 東京都港区芝浦3丁目12番7号 住友不動産田町ビル3F
E-mail：【 sales-info@cock-pit.co.jp】